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Personalbedarf im Facility Management

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Mit klaren Daten, praxiserprobten Methoden und digitalen Tools machen wir Facility Management transparenter, effizienter und planbarer.

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Wir berechnen Anlagen jeder Art.

  • Schulanlagen

  • Freizeit- & Sportanlagen

  • Wohnüberbauungen

  • Verwaltungen & Gewerbegebäude

  • Kirchen

  • Alters- & Pflegeheime

  • Industrieanlagen

  • Einkaufszentren & Parkhäuser

Mit fundierter Erfahrung und Fachwissen legen wir präzise Grundlagen für die Personalbedarfsplanung im Facility Management.

Mit fundierter Erfahrung und Fachwissen legen wir präzise Grundlagen für die Personalbedarfsplanung im Facility Management.

Unsere Kompetenzen

Wir begleiten öffentliche Körperschaften, Immobilienbesitzer und private Unternehmen Schweizweit bei der Professionalisierung ihres Facility Managements. Die Kombination aus langjähriger Praxiserfahrung, standardisierten Methoden und modernen Softwarelösungen sorgt dafür, dass aus Daten wirklich nutzbare Entscheidungsgrundlagen werden. Von der Schulanlage über Freizeit- und Sportanlagen bis zu Industriearealen: Die Modelle sind skalierbar und werden an Ihre Realität angepasst, nicht umgekehrt.

Schulanlagen

Freizeit- & Sportanlagen

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Kirchen

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Industrieanlagen

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Neutral, unabhängig, der Sache verpflichtet.

Als spezialisiertes Kompetenzzentrum arbeitet Maintenance Tool neutral und unabhängig von Herstellern, Reinigungsfirmen oder Personaldienstleistern.

Im Fokus stehen immer die Bedürfnisse Ihrer Organisation und eine nachhaltige Bewirtschaftung Ihrer Immobilien. Ziel ist es, die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen – damit Kosten sinken, Qualität steigt und Mitarbeitende langfristig motiviert bleiben.

Transparente Berechnungen für Ihr Facility Management

Einfache, nachvollziehbare Personal- und Arbeitsaufwandsberechnungen. Mit klaren Grundlagen, übersichtlichen Ergebnissen und praxisnahen Dokumenten behalten Sie jederzeit den Überblick.

Übersichtliche Jahresstunden pro Anlageteil

Unsere Berechnungen zeigen genau, wie viele Stunden pro Jahr für jeden Arbeitsbereich erforderlich sind. Von Büroräumen über Kindergärten bis zu Werkdiensten. So können Sie Ressourcen effizient planen.

Erfassungsbogen für alle Aufgaben

Alle Tätigkeiten werden systematisch erfasst, inklusive Reinigung, Unterhalt und Werkdienstaufgaben. Das ermöglicht eine klare Dokumentation und erleichtert die tägliche Planung.

Pflichtenhefte für maximale Transparenz

Mit detaillierten Pflichtenheften wissen Mitarbeitende genau, welche Arbeiten zu welchem Intervall ausgeführt werden müssen. Das reduziert Unsicherheiten, erhöht die Qualität und erleichtert die Nachverfolgung.

Optimieren Sie Ihren Personalbedarf im Facility Management

Präzise Analysen, klare Empfehlungen, effiziente Ressourcennutzung. Ideal für einmalige Projekte oder einzelne Liegenschaften.

Präzise Analysen, klare Empfehlungen, effiziente Ressourcennutzung. Ideal für grosse Anlagen oder einzelne Liegenschaften.

Transparente Berechnungen

Fester Zeitplan

Strukturierte Pflichtenhefte

Flexibel & nachvollziehbar

Häufige Fragen. Klar beantwortet

Häufige Fragen. Klar beantwortet

01

Was versteht man unter Arbeitsplatzberechnung im Facility Management?

Die Arbeitsplatzberechnung dient dazu, den optimalen Personalbedarf für die Reinigung, Unterhalts- und Werkdienstleistungen in einem Gebäude zu ermitteln. Sie berücksichtigt die Fläche, Nutzung, Reinigungsintervalle und spezifische Aufgaben, um Ressourcen effizient einzuplanen.

02

Wie wird der Personalbedarf für Facility Management ermittelt?

Der Personalbedarf wird anhand von Flächenkennzahlen, Reinigungsintervallen, Nutzungshäufigkeit der Räume und Arbeitszeitstandards berechnet. Dazu kommen Korrekturfaktoren für besondere Anforderungen wie Treppen, Schutzbehandlungen oder Maschinenutzung.

03

Welche Rolle spielt die Flächenart bei der Berechnung?

Die Flächenart (Büro, Kindergarten, Werkhof, Aussenanlage) beeinflusst Aufwand und Frequenz der Arbeiten. Unterschiedliche Materialien und Nutzungshäufigkeiten führen zu unterschiedlichen Reinigungs- und Unterhaltsaufwänden, die in die Berechnung einfließen.

04

Kann die Berechnung auch für den Werkdienst genutzt werden?

Ja, der Werkdienst wird ähnlich analysiert. Faktoren wie Grünflächenpflege, Winterdienst, kleinere Reparaturen oder Infrastrukturunterhalt werden berücksichtigt, um den personellen Aufwand realistisch abzubilden.

05

Wie häufig sollte eine Personalbedarfsanalyse aktualisiert werden?

Eine regelmässige Aktualisierung ist empfehlenswert, z. B. jährlich oder bei größeren Änderungen der Liegenschaft, Nutzung oder Aufgaben. So wird sichergestellt, dass die Ressourcen weiterhin effizient eingesetzt werden.

05

Wie häufig sollte eine Personalbedarfsanalyse aktualisiert werden?

Eine regelmässige Aktualisierung ist empfehlenswert, z. B. alle 10 Jahre oder bei grösseren Änderungen der Liegenschaft, Nutzung oder Aufgaben. So wird sichergestellt, dass die Ressourcen weiterhin effizient eingesetzt werden.

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Erfahren Sie mehr darüber, wie wir arbeiten und wie wir Ihnen und Ihrem Unternehmen / Ihrer Gemeinde helfen können, den nächsten Schritt im Facility Management zu machen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir arbeiten und wie wir Ihr Unternehmen oder Ihre Gemeinde dabei unterstützen, den nächsten Schritt in der Personalbedarfsanalyse zu gehen.

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